Kasus sistem dan laptop mogok, membuat pemiliknya kesulitan, cukup sering terdengar. Dengan cara yang tidak menentu di mana sistem berfungsi, mungkin tidak cukup bijaksana bagi Anda untuk tidak membuat cadangan semua data pribadi dan pekerjaan Anda dan menyimpannya di tempat lain, bukan di sistem Anda. Inilah saatnya Cloud Storage masuk!
Data dapat berarti sejumlah file, dokumen, foto, film, video, audio, dan file musik lainnya. Biasanya, orang memilih hard disk drive eksternal untuk menyimpan cadangan mereka. Tetapi HDD juga dapat menimbulkan masalah jika berhenti berfungsi, rusak oleh virus, masalah teknis lainnya, atau hilang begitu saja! Oleh karena itu, menyimpan semua data Anda dalam HDD eksternal mungkin juga bukan langkah cerdas dari sudut pandang keamanan.
Cloud Storage, di sisi lain, membantu Anda menyimpan data Anda di web di seluruh dunia, memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari sistem apa pun, memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat seluler, menjaganya tetap aman dengan bantuan kode sandi dalam banyak kasus , membantu Anda berbagi informasi melalui tautan eksklusif dan mengatur data Anda secara sistematis tanpa Anda harus menghabiskan waktu untuk itu. Semua ini datang dengan biaya yang sangat nominal. Layanan yang disediakan oleh perusahaan terkenal dan tepercaya seperti Google, Microsoft, Apple dan Amazon di antara banyak lainnya.
Ruang penyimpanan gratis yang ditawarkan berkisar dari 2GB hingga 50GB, tergantung pada penyedia layanan dan biaya yang dikeluarkan. Biasanya, penyedia layanan seperti Dropbox dan aplikasi seperti Box memungkinkan semua pengguna mendapatkan manfaat dari ruang penyimpanan gratis masing-masing sebesar 2GB dan 5GB. Seorang pengguna dapat menawar lebih banyak ruang melalui sistem rujukan yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan ruang penyimpanan bonus. Google menawarkan ruang penyimpanan 20GB dengan biaya tahunan $5 kepada penggunanya. Microsoft baru saja meluncurkan Office 365 dengan harga yang relatif mahal yaitu $6 per bulan untuk ruang penyimpanan 25GB.
Beberapa layanan Cloud Storage membantu Anda menyinkronkan penyimpanan data dari desktop atau perangkat ponsel Anda, baik itu Android atau iPhone, menggunakan aplikasi yang dapat diakses di pasar, bebas biaya dan sangat direkomendasikan. Aplikasi ini, jika diakses melalui perangkat ponsel Anda, membuat tautan eksklusif ke folder data Anda yang dapat diteruskan ke teman dan keluarga Anda atau diunggah di situs jejaring sosial mana pun. Data Anda juga diatur menurut jenis file, sehingga lebih mudah untuk menelusuri koleksi Anda. Pengguna juga dapat membuat daftar putar untuk mendengarkan musik saat bepergian menggunakan Google Music, Amazon Cloud Player, atau iTunes!
Dengan sejumlah penyedia layanan seperti Dropbox, Box, Amazon Cloud Drive, SugarSync, Office 365, Google Apps, dan iCloud, Anda dapat memilih satu tergantung pada spesifikasi Anda sendiri tentang jumlah data yang ingin Anda simpan, jenis data, ruang penyimpanan yang ditawarkan, ketentuan tambahan dan biaya untuk hal yang sama. Namun, seseorang harus berhati-hati saat mengakses fasilitas Cloud Storage Anda dari lokasi yang tidak tepercaya untuk menghindari penyalahgunaan data.