Cara Membuka Akses Edit Google Docs – Google Drive memudahkan berbagi dokumen dan file. Anda dapat mempublikasikan dokumen tertentu dengan melakukan beberapa langkah pengaturan akses file sehingga siapa pun yang mengetahui tautan tersebut dapat mengaksesnya. Anda dapat memberikan tautan ini kepada siapa pun yang Anda inginkan, dan siapa pun yang mencarinya dapat menemukan file Anda. Hanya beberapa klik untuk berbagi file.
Gunakan browser web
- Buka “Google Drive “. Pastikan Anda masuk dengan akun yang akan menyimpan file yang ingin Anda bagikan. Kunjungi drive.google.com Dari browser pilihan Anda, masuk dengan akun “Google” Anda.
- Klik kanan pada file yang ingin Anda bagikan. Tempatkan kursor pada file yang ingin Anda bagikan dan klik kanan .
- Pilih Bagikan … Kemudian jendela izin berbagi akan terbuka. Atau, Anda dapat membuka file dan mengklik tombol Bagikan.
- Klik tautan “Ubah … “. Tautan ini berada di bawah “Siapa yang memiliki akses “.
- Pilih “Publik di web”. Dengan opsi ini, file sepenuhnya dipublikasikan dan siapa pun dapat menemukannya dengan mencari secara online atau memasukkan tautan. Anda juga dapat menentukan “Siapa pun yang memiliki tautan”. Opsi ini memperlihatkan file, tetapi memerlukan tautan untuk mengaksesnya.
- Setel detail hak akses berkas. Di menu tarik-turun Akses, Anda bisa mengatur izin edit untuk pengguna yang melihat file. Secara umum, mereka hanya dapat melihat file ini. Jika Anda ingin orang lain dapat mengedit file, pilih “Dapat mengedit ” dari menu. Pilih “Dapat komentar ” jika Anda hanya ingin pengunjung yang dapat meninggalkan komentar.
- Klik “Simpan “. Ini menyimpan pengaturan berbagi file.
- Dorong orang lain untuk mengakses file Anda. Tambahkan alamat email orang yang Anda butuhkan di bidang di bagian bawah jendela pengaturan berbagi. Kemudian Anda akan menerima email yang meminta orang-orang di daftar untuk mengakses file Anda.
- Bagikan tautannya. Jika akses ke file disetel ke publik, Anda dapat mulai membagikan tautan. “Tautan untuk berbagi ” Salin tautan di dalam kotak dan bagikan dengan orang yang ingin Anda akses . Anda dapat menempelkan tautan ini ke email dan obrolan, atau mempostingnya di halaman media sosial dan forum online lainnya.
Gunakan aplikasi “Google Drive”
- Akses dan Buka aplikasi Google Drive. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dari “Google PlayStore ” atau “Apple App Store “.
- Tekan tombol “ⓘ ” ( “informasi”) di sebelah file yang ingin Anda bagikan. Tombol ini membuka detail file.
- Pilih opsi “Berbagi tautan sedang NONAKTIF “. Opsi ini berada di bawah “Siapa yang memiliki akses “. Pilih opsi ini untuk memublikasikan file dan membuatnya dapat diakses oleh siapa saja yang mengetahui tautannya.
- Atur detail hak akses. Klik “Berbagi tautan sedang AKTIF”. Ini akan membuka menu akses. Biasanya, hanya orang yang memiliki tautan yang dapat melihat file tersebut. Jika Anda ingin dapat mengedit file, pilih “Dapat mengedit”dari menu. Pilih “Dapat komentar ” jika Anda hanya ingin pengunjung yang dapat meninggalkan komentar.
- Bagikan tautannya. Klik “Bagikan tautan ” di bagian atas halaman info. Anda dapat menyalin tautan ke papan klip perangkat Anda atau membagikannya di aplikasi perpesanan, email, atau media sosial.
Demikian Cara Membuka Akses Edit Google Docs. Semoga membantu!
