Grace ingin mencari pekerjaan yang lebih baik dengan gaji yang lebih tinggi dan dekat dengan tempat tinggalnya. Namun, ia tidak suka menulis surat lamaran kerja. Grace, seorang perencana penggunaan lahan, merasa bahwa menulis surat lamaran kerja tidak dapat menunjukkan kemampuan menulis teknis yang dimilikinya.
Grace kemudian memutuskan untuk mencoba saran dari temannya dan menggunakan ChatGPT, software AI yang viral dalam beberapa bulan terakhir. Grace memberikan deskripsi pekerjaan dan kualifikasi yang ingin ia soroti pada software tersebut. Dalam hitungan detik, ChatGPT menghasilkan surat lamaran kerja yang cukup baik dan Grace hanya melakukan sedikit pengeditan.
Meski akhirnya Grace mendapat pekerjaan, ia tidak yakin apakah itu karena surat lamaran kerjanya. “Saya rasa mereka hanya melihat resume saya,” katanya.
Sekarang semakin banyak pencari kerja yang beralih ke AI untuk menyelesaikan salah satu langkah dalam proses penerimaan kerja yang lebih sulit – dan mungkin tidak perlu – yaitu menulis surat lamaran kerja. Menurut survei online terbaru dari situs layanan pekerjaan Resume Builder, hampir setengah dari pencari kerja saat ini menggunakan ChatGPT untuk menulis resume atau surat lamaran kerja. LinkedIn, TikTok, dan media lainnya juga memberikan tips terbaik untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dengan software ini.
Penggunaan teknologi seperti ChatGPT untuk melamar kerja memunculkan beberapa pertanyaan etis yang sulit, seperti apakah kita menipu potensi pemberi kerja tentang diri kita sendiri. Namun, para pencari kerja melihat ini sebagai langkah yang diperlukan untuk maju dalam proses lamaran kerja yang sulit dan tidak adil. Proses penerimaan kerja secara umum semakin panjang, sementara perusahaan sendiri menggunakan software untuk menyeleksi karyawan – sebuah proses yang terasa seperti kotak hitam. Software AI dapat membuat para pencari kerja merasa seperti mereka bertarung melawan bot.
Ini juga membuat orang bertanya-tanya apakah surat lamaran kerja masih penting di era sekarang ini, dan apakah mungkin ada cara yang lebih baik untuk merancang proses pendaftaran sehingga para pencari kerja tidak perlu menggunakan AI untuk menulis surat lamaran kerja.
Akankah Surat Lamaran Kerja Masih Penting?
Tujuan utama dari surat lamaran kerja adalah menjelaskan mengapa pengalaman Anda akan membuat Anda cocok untuk posisi tersebut. Namun, ini juga informasi yang dapat diperoleh manajer perekrutan dari resume atau telepon. Dan sekarang, dengan bantuan AI, menulis surat lamaran kerja bisa terasa lebih tidak berguna dari sebelumnya.
Seorang penulis lepas, James Shea, yang telah memberikan saran tentang penggunaan ChatGPT, tidak berpikir bahwa surat lamaran kerja dengan struktur yang formulaik dan penuh pujian adalah cara yang baik untuk menunjukkan bakat menulisnya.
Shea baru-baru ini menggunakan ChatGPT sebagai titik awal untuk menulis beberapa surat lamaran kerja. Ia menggunakan aplikasi AI generatif sebagai editor, mengambil beberapa bagian dari output ChatGPT ketika ia merasa saran yang diberikan bagus, kemudian menyuntingnya agar lebih baik.
Pencari kerja bukanlah satu-satunya yang tidak menyukai surat lamaran kerja. Nampaknya, para pemberi kerja sendiri semakin kurang menghargainya.
Para ahli mengatakan bahwa permintaan surat lamaran kerja telah menurun dalam beberapa waktu terakhir. Namun, apakah pekerjaan secara eksplisit meminta surat lamaran kerja atau seseorang benar-benar membacanya, banyak pencari kerja masih takut untuk mengabaikannya, takut ketidakhadirannya akan merugikan mereka dalam perekrutan.
Namun, bagi pencari kerja yang tidak ingin menghabiskan waktu menulis surat lamaran kerja – atau setidaknya menyerahkan sebagian pekerjaan kepada ChatGPT – ada alternatif yang lebih baik. Para ahli yang kami wawancarai mengatakan bahwa sebaiknya Anda menggunakan ChatGPT untuk mendapatkan struktur yang umum atau mendapatkan ide, namun penting untuk menyesuaikan dan menyunting surat lamaran kerja Anda agar lebih personal. Aturan praktis yang baik adalah memberikan deskripsi pekerjaan dan resume Anda kepada ChatGPT, kemudian memberi tahu software tentang keterampilan Anda yang ingin ditonjolkan atau nada yang ingin Anda gunakan.
Anda tidak perlu mengungkapkan bahwa Anda menulis surat lamaran kerja dengan bantuan ChatGPT. Lagipula, orang telah menggunakan template dan layanan penulisan untuk menulis surat lamaran kerja selama bertahun-tahun. Hanya pastikan Anda mengeditnya dengan baik sehingga tidak terlihat seperti Anda hanya menyalin dan menempel. Alonso dari Society for Human Resource Management berpendapat bahwa mengungkapkan bahwa Anda menggunakan AI justru bisa bermanfaat, karena ini menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda efisien dan pandai menggunakan sumber daya.
Jika Anda bisa menghindari surat lamaran kerja – atau setidaknya menyerahkan sebagian pekerjaan kepada ChatGPT – ada hal-hal yang jauh lebih baik yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan pekerjaan. Wagadia mengatakan bahwa dokumen yang paling penting yang Anda kirimkan adalah resume Anda, jadi pastikan itu terbaru, ditulis dengan baik, dan memiliki ringkasan singkat yang melakukan sebagian besar pekerjaan berat yang seharusnya dilakukan oleh surat lamaran kerja, seperti menjelaskan mengapa keterampilan Anda cocok untuk pekerjaan tertentu.
“Sebagai recruiter, pertanyaan pertama saya adalah: Apakah kandidat ini memenuhi syarat untuk perannya? Jika jawabannya ya, apa yang tertulis di surat lamaran kerja tidak penting,” kata Wagadia.
Tarki mengatakan bahwa jauh lebih efektif untuk mengirim email atau pesan LinkedIn yang singkat – dua paragraf saja – kepada pemberi kerja, menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut dan menawarkan informasi yang membantu. Jaringan dan mengandalkan hubungan yang sama untuk membuat pengenalan atau memberikan rekomendasi juga merupakan hal yang positif.
Austin Belcak, pendiri situs pelatihan kerja Cultivated Culture dan pencipta video yang memberikan instruksi tentang cara menggunakan ChatGPT untuk menulis surat lamaran kerja, menyarankan untuk menghabiskan waktu yang Anda hemat dari menulis surat lamaran kerja untuk melakukan hal-hal seperti meneliti perusahaan tentang cara di mana Anda bisa memberikan nilai tambah, dan jaringan. Jika Anda bisa mendapatkan rekomendasi dari orang yang bekerja di perusahaan tersebut, ia mengatakan Anda jauh lebih mungkin untuk mendapatkan wawancara daripada hanya dengan mengajukan lamaran secara online. Ia juga menyarankan untuk membuat presentasi singkat yang akan menunjukkan daripada hanya mengatakan mengapa Anda cocok untuk peran tersebut.
Jelas ada banyak alternatif yang baik untuk surat lamaran kerja yang membingungkan. Namun, sampai surat lamaran kerja sepenuhnya dapat digantikan, orang akan terus menggunakan teknologi yang tersedia untuk melakukan apa yang tidak mereka inginkan.
Cigdem Polat Dautov menjadi seorang insinyur perangkat lunak untuk membuat hidup orang menjadi lebih mudah dengan menghilangkan tugas-tugas yang redundan dan berulang. Sekarang, saat ia mencari pekerjaan, ia melihat penggunaan ChatGPT untuk menulis surat lamaran kerja seperti menggunakan teknologi lainnya. Ia menikmati bermain-main dengan software untuk melihat apa yang bisa dihasilkannya, lalu menyunting kekurangan-kekurangan yang ada.
“Pada akhirnya, itu adalah sebuah alat,” katanya.
