Ide yang bagus untuk menganggap PC sebagai kantor. Simpan file, program dan gambar. Ini dapat dibandingkan dengan file, mesin, dan dekorasi kantor yang sebenarnya. Sistem operasi adalah bosnya. Dengan mengingat gambar ini, anggap kantor yang Anda kunjungi lambat dan tidak efisien. Mungkin ada banyak alasan berbeda untuk ketidakefisienan. Ini sama untuk komputer. Mungkin ada banyak item yang memperlambat komputer Anda. Mungkin yang paling sering diabaikan adalah kebingungan dan kebingungan.
Pembersihan disk
Kantor Anda dapat menumpuk banyak file, mesin, dan dekorasi yang tidak diinginkan. Ini sama dengan komputer Anda. Salah satu cara terbaik untuk mengendalikan kebingungan ini adalah dengan menjalankan utilitas pembersihan secara teratur. Di Windows, utilitas pembersihan ini disebut “Disk Cleanup”. Hapus berbagai file yang tidak diinginkan tergantung pada opsi yang Anda pilih.
Untuk menjalankan Disk Cleanup di Windows XP, cukup klik My Computer di bagian bawah menu Start. Klik kanan pada drive c atau hard disk dan pilih Properties. Klik Disk Cleanup dan ikuti petunjuknya. Saat Anda memilih file untuk dibersihkan atau dihapus, Windows menyediakan informasi untuk membantu Anda membuat keputusan. Untuk melihat daftar tipe file, cukup klik pada nama tipe file dan baca deskripsinya di area deskripsi di bawah ini. Ini akan memberi tahu Anda apakah Anda dapat menghapus file dengan aman. Untuk memilih grup file, pilih kotak centang di sebelah nama grup. Setelah Anda membuat pilihan, tekan OK untuk menyelesaikan.
Saat ini, menjalankan Disk Cleanup tidak terlalu memakan waktu, hanya beberapa menit, dan mempercepat komputer Anda pada akhirnya dapat menghemat lebih banyak waktu. Namun, Pembersihan Disk harus dilakukan secara rutin, tidak hanya sesekali. Salah satu cara untuk melakukan ini secara teratur adalah membuatnya menjadi tugas terjadwal. Ini memungkinkan komputer untuk berjalan secara otomatis pada interval dan waktu yang ditentukan pengguna. Namun, Anda selalu dapat melakukannya sendiri secara rutin tanpa harus membuat tugas terjadwal.
Tambah atau hapus program
Informasi di atas akan membantu Anda membuang beberapa file yang tidak diinginkan, tetapi Anda mungkin juga perlu membersihkan beberapa program yang tidak diinginkan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan utilitas Windows Add or Remove Programs. Itu ada di panel kontrol dan mencantumkan semua program yang saat ini diinstal dan opsi untuk menghapus instalannya. Dianjurkan untuk merujuk ke utilitas Tambah atau Hapus Program dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa semua program berguna.
Jika sebuah program tidak lagi digunakan, sorot saja dan klik tombol Uninstall. Windows kemudian memulai proses menghapus program. Dalam kebanyakan kasus, Anda disarankan untuk memulai ulang komputer Anda untuk menyelesaikan penginstalan program. Ini akan membuang file yang ditahan sementara.
Utilitas Tambah atau Hapus Program sangat berguna, tetapi tidak semua program dicantumkan terlebih dahulu. Anda juga dapat menghapus program yang telah diinstal sebelumnya di komputer dan sistem operasi Windows Anda. Misalnya, Outlook Express adalah program email default yang disertakan dengan sistem operasi Windows XP. Jika Anda tidak ingin menggunakan program email ini, Anda dapat menghapusnya. Klik Tambah atau Hapus Komponen Windows di Tambah atau Hapus Program Utilitas dan ikuti petunjuknya.
Defrag
Banyak kantor berisi sejumlah besar file dan program yang berharga dan tidak dapat dibuang. Faktanya, file tersebut mungkin berisi file yang tidak digunakan, tetapi Anda masih perlu menyimpannya karena alasan tertentu. File-file ini harus disimpan di kantor, tetapi perlu diatur. Itulah mengapa Anda membuat folder file yang menampung sekelompok file terkait. Daripada menyimpannya di lemari yang diatur menurut abjad.
Di komputer Anda, file yang disimpan ditempatkan di hard drive Anda. Namun, itu akan ditempatkan sesuai dengan waktu penyimpanannya. Jadi jika Anda membuka dokumen Word dan menyimpan file sebagai “File A” dan kemudian membuka dokumen lain dan menyimpannya sebagai “File B”, “File A” akan ditempatkan di sebelah “File B”. Ini bagus, tetapi jika nanti Anda membuka File A dan menyimpannya lagi, informasi yang ditambahkan akan disimpan di sebelah File B.
Ketika sebuah file dipisahkan dengan cara ini, itu disebut file terfragmentasi. Artinya, komputer harus menemukan bagian pertama dari file tersebut, kemudian bagian kedua dari file tersebut, dan membuka dokumen satu kata. Ini dapat memperlambat komputer Anda. Namun, Windows telah membuat utilitas yang bertujuan untuk merelokasi file agar tidak terfragmentasi, tetapi file tersebut bersebelahan satu sama lain.
Anda dapat menjalankan Disk Defragmenter dengan memilih “All Programs” di bawah tombol Start. Kemudian pilih Accessories and System Tools untuk menampilkan Disk Defragmenter. Sebenarnya, ini juga merupakan cara alternatif untuk memilih Disk Cleanup seperti yang dijelaskan di atas. Sebelum meluncurkan Defragmenter, Anda dapat menganalisis hard drive Anda untuk melihat apakah Windows merekomendasikan untuk menjalankan Defragmenter. Saat ini, ini menunjukkan apakah defragmentasi harus dilakukan.
Jika Anda perlu mengoptimalkan komputer Anda, cukup tekan tombol optimalkan. Bergantung pada kecepatan komputer Anda dan jumlah file yang dioptimalkan, tugas ini mungkin memerlukan beberapa waktu untuk diselesaikan. Mungkin perlu waktu sekitar 15 hingga 30 menit atau lebih. Namun, Anda masih dapat menggunakan komputer Anda saat Disk Defragmenter sedang berjalan.
