5 Aplikasi Buku Besar dan Laporan Keuangan Gratis dan Cara Menggunakannya – Pada umumnya, buku besar dibuat dalam program microsoft excel atau yang sejenis seperti spreadsheet punya Google. Namun ada beberapa aplikasi yang dapat membantu anda untuk membuat buku besar atau laporan keuangan perusahaan. Dan daftar aplikasi di bawah ini adalah dafta aplikasi buku besar dan laporan keuangan yang bisa digunakan secara gratis, berikut cara menggunakannya.
5 Aplikasi Buku Besar Gratis
Berikut adalah beberapa aplikasi buku besar gratis yang bisa Anda coba:
- GnuCash – aplikasi akuntansi yang mudah digunakan untuk memantau keuangan pribadi dan bisnis.
- Wave – aplikasi akuntansi cloud-based yang menawarkan fitur seperti pemantauan pengeluaran, invoicing, dan pembuatan laporan keuangan.
- Manager.IO – aplikasi akuntansi yang menawarkan fitur seperti pemantauan pemasukan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan integrasi dengan aplikasi pembayaran.
- ZipBooks – aplikasi akuntansi online yang menawarkan fitur seperti faktur, pemantauan pemasukan dan pengeluaran, dan laporan keuangan.
- Money Manager Ex – aplikasi akuntansi pribadi yang menawarkan fitur seperti pemantauan pemasukan dan pengeluaran, catatan pemasukan dan pengeluaran, dan laporan keuangan.
Catatan: Beberapa aplikasi mungkin membatasi fitur gratis mereka setelah periode trial tertentu atau meminta bayaran untuk mengakses fitur tambahan. Pastikan untuk membaca deskripsi dan syarat setiap aplikasi sebelum mengunduh dan menggunakannya.
Baca Juga: Pengertian Buku Besar, Manfaat, Macam, dan Aplikasi Gratis Buku Besar
Cara menggunakan GnuCash untuk membuat buku besar
Berikut adalah beberapa langkah untuk memulai menggunakan GnuCash untuk membuat buku besar:
- Unduh dan instal GnuCash: Anda dapat mengunduh Gnu Cash dari situs web resmi Gnu Cash. Setelah unduhan selesai, instal aplikasi dengan mengikuti instruksi yang diberikan.
- Buka aplikasi Gnu Cash: Setelah instalasi selesai, buka aplikasi Gnu Cash.
- Buat file buku besar baru: Klik pada “File” pada menu atas, lalu pilih “New File”. Masukkan nama file buku besar Anda, lalu pilih “Save”.
- Tambah akun: Klik pada “Accounts” pada menu atas, lalu pilih “New Account”. Pilih jenis akun yang ingin Anda tambahkan, misalnya “Asset”, “Liability”, atau “Expense”. Masukkan nama akun dan informasi lain yang diperlukan. Ulangi langkah ini untuk setiap akun yang ingin Anda tambahkan.
- Tambah transaksi: Klik pada “Transactions” pada menu atas, lalu pilih “New Transaction”. Masukkan informasi transaksi, seperti tanggal, jumlah, dan akun yang terkait. Pastikan untuk memilih akun yang tepat untuk setiap transaksi.
- Lihat laporan keuangan: Klik pada “Reports” pada menu atas, lalu pilih “Report”. Pilih jenis laporan yang ingin Anda lihat, misalnya “Profit and Loss” atau “Balance Sheet”. Gnu Cash akan menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan data yang Anda masukkan.
- Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat buku besar menggunakan Gnu Cash dan memantau keuangan Anda dengan mudah. Namun, Gnu Cash adalah aplikasi akuntansi yang sangat kuat dan memiliki banyak fitur tambahan. Jika Anda membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat mencari bantuan di situs web Gnu Cash atau bergabung dengan komunitas Gnu Cash.
Cara menggunakan aplikasi Wave untuk membuat buku besar atau laporan keuangan
Berikut adalah beberapa langkah untuk memulai menggunakan Wave untuk membuat buku besar atau laporan keuangan:
- Mendaftar untuk Wave: Kunjungi situs web Wave dan mendaftar untuk membuat akun baru.
- Buka aplikasi Wave: Setelah mendaftar, log in ke akun Anda dan buka aplikasi Wave.
- Buat file buku besar baru: Klik pada “Chart of Accounts” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “Add New Account”. Masukkan nama akun dan informasi lain yang diperlukan, lalu klik “Save”. Ulangi langkah ini untuk setiap akun yang ingin Anda tambahkan.
- Tambah transaksi: Klik pada “Transactions” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “Add New Transaction”. Masukkan informasi transaksi, seperti tanggal, jumlah, dan akun yang terkait. Pastikan untuk memilih akun yang tepat untuk setiap transaksi.
- Tambah faktur: Jika Anda ingin menambahkan faktur sebagai bagian dari buku besar Anda, klik pada “Invoicing” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “Create Invoice”. Masukkan informasi faktur, seperti nama klien, item yang dijual, dan harga. Setelah faktur selesai dibuat, Wave akan memasukkan informasi faktur ke buku besar Anda.
- Lihat laporan keuangan: Klik pada “Reports” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “Financial Statements”. Wave akan menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan data yang Anda masukkan. Anda dapat menyesuaikan laporan ini sesuai kebutuhan, misalnya dengan mengubah rentang waktu atau memilih akun yang ingin ditampilkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memulai membuat buku besar atau laporan keuangan menggunakan Wave. Jika Anda membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat mencari bantuan di situs web Wave atau menghubungi dukungan Wave melalui formulir kontak.
Cara menggunakan aplikasi Manager.IO untuk membuat buku besar laporan keuangan
Berikut adalah beberapa langkah untuk menggunakan Manager.IO untuk membuat buku besar atau laporan keuangan:
- Mendaftar untuk Manager.IO: Kunjungi situs web Manager.IO dan mendaftar untuk membuat akun baru.
- Buka aplikasi Manager.IO: Setelah mendaftar, log in ke akun Anda dan buka aplikasi Manager.IO.
- Buat file buku besar baru: Klik pada “Charts of Accounts” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “New Account”. Masukkan nama akun dan informasi lain yang diperlukan, lalu klik “Save”. Ulangi langkah ini untuk setiap akun yang ingin Anda tambahkan.
- Tambah transaksi: Klik pada “Transactions” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “New Transaction”. Masukkan informasi transaksi, seperti tanggal, jumlah, dan akun yang terkait. Pastikan untuk memilih akun yang tepat untuk setiap transaksi.
- Tambah faktur: Jika Anda ingin menambahkan faktur sebagai bagian dari buku besar Anda, klik pada “Invoicing” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “New Invoice”. Masukkan informasi faktur, seperti nama klien, item yang dijual, dan harga. Setelah faktur selesai dibuat, Manager.IO akan memasukkan informasi faktur ke buku besar Anda.
- Lihat laporan keuangan: Klik pada “Reports” pada menu navigasi sebelah kiri, lalu pilih “Financial Statements”. Manager.IO akan menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan data yang Anda masukkan. Anda dapat menyesuaikan laporan ini sesuai kebutuhan, misalnya dengan mengubah rentang waktu atau memilih akun yang ingin ditampilkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memulai membuat buku besar atau laporan keuangan menggunakan Manager.IO. Jika Anda membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat mencari bantuan di situs web Manager.IO atau menghubungi dukungan Manager.IO melalui formulir kontak.
Cara menggunakan ZipBooks untuk membuat laporan keuangan
- Daftar untuk akun ZipBooks: Anda dapat mendaftar untuk akun ZipBooks dengan mengikuti tautan “Daftar” pada situs web mereka.
- Tambahkan informasi bisnis Anda: Setelah Anda masuk ke akun ZipBooks, masukkan informasi bisnis Anda, seperti nama bisnis, alamat, dan informasi kontak.
- Tambahkan transaksi: Anda dapat memasukkan transaksi keuangan Anda secara manual atau mengimpor file dari aplikasi keuangan lain seperti QuickBooks atau Excel.
- Buat laporan: Setelah Anda memasukkan transaksi, Anda dapat membuat berbagai jenis laporan keuangan, seperti laporan laba-rugi, neraca, dan laporan cash flow.
- Unduh atau cetak laporan: Anda dapat men-download laporan keuangan Anda dalam format PDF atau mencetaknya untuk tujuan harian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang akurat dan up-to-date dengan ZipBooks.
Cara Menggunakan aplikasi Money Manager Ex untuk membuat laporan keuangan
- Unduh dan pasang aplikasi: Unduh Money Manager Ex dari situs web resmi dan pasang aplikasi pada perangkat Anda.
- Buat akun: Setelah Anda membuka aplikasi, buat akun baru dengan memasukkan informasi tentang bisnis Anda.
- Tambahkan transaksi: Masukkan transaksi keuangan bisnis Anda, seperti pemasukan dan pengeluaran, ke aplikasi. Anda juga dapat mengimpor data dari aplikasi keuangan lain.
- Buat laporan: Buka menu “Laporan” dan pilih laporan keuangan yang ingin Anda buat, seperti neraca, laporan laba-rugi, atau laporan cash flow.
- Sesuaikan laporan: Anda dapat menyesuaikan laporan dengan mengubah periode waktu atau menambahkan filter.
- Unduh atau cetak laporan: Setelah Anda selesai membuat laporan, Anda dapat men-download laporan dalam format PDF atau mencetaknya untuk tujuan harian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat laporan keuangan yang akurat dan up-to-date dengan aplikasi Money Manager Ex.
Beberapa aplikasi buku besar di atas cukup membantu dalam proses pembuatan buku besar dan laporan keuangan. Namun kembali lagi perosalan akurasi tergantung dari SDM nya juga dan dokumen pendukung lainnya.